Kasy fiskalne - co warto wiedzieć przed zakupem
Pamiętaj!
Przy pierwszym zakupie urządzeń fiskalnych można odliczyć od podatku 90% ich wartości, ale nie więcej niż 700 zł. Prawo do odliczenia przysługuje dla każdego urządzenia z liczby zgłoszonych do urzędu (kolejne urządzenia muszą być instalowane w kolejnych miesiącach).
Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą po przekroczeniu limitu sprzedaży w roku podatkowym jest zobowiązana do ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. Kasa to jednak nie tylko narzędzie potrzebne dla celów fiskalnych - to również narzędzie pozwalające przedsiębiorcy m.in. kontrolować stany magazynowe, pracę sprzedawców.W niewielkich sklepach czy punktach usługowych sprawdzają się urządzenia o prostej konstrukcji, wyposażone tylko w niezbędne funkcje. To zazwyczaj kasy o małych gabarytach, odporne, z funkcją klawiszy skrótów. Takie cechy mają przenośne kasy fiskalne stosowane w niewielkich punktach handlowych czy też w handlu obwoźnym.
Większość niewielkich i średnich punktów handlowych korzysta z
jednostanowiskowych kas fiskalnych. Umożliwiają one uzyskanie szczegółowych danych o wielkości utargów i stanów magazynowych.
Kasy systemowe są doskonale przystosowane do obsługi dużych placówek (sieci sklepów, markety) o wysokim natężeniu sprzedaży i szeroką bazą towarową. Przystosowane są do pracy z programami zarządzającymi i umożliwiają podłączenie wszystkich urządzeń peryferyjnych.
Wybierając kasę fiskalną należy zwrócić uwagę na szybkość wydruku oraz liczbę wprowadzanych towarów/usług (tzw. PLU). Szeroki asortyment wymaga odpowiednio wysokiej liczby PLU.
Obecnie najczęściej wybierane są
kasy z kopią elektroniczną, które znacznie upraszczają przechowywanie kopii paragonów. Urządzenia wyposażone w kopię elektroniczną zużywają mniej energii elektrycznej i papieru w porównaniu z kasami z kopią papierową.
